Este curso le permitirá hacer uso de las facilidades avanzadas de MS-Project 2003-2007. Cómo crear la EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo), cómo crear hitos para reportar e informar a los interesados  son tópicos tratados en el curso. Se revisan también distintos aspectos de la asignación de recursos: asignación, reasignación, nivelación y  compartir recursos entre proyectos.  Incorporamos el control de costos y cronograma del proyecto utilizando una técnica basada en indicadores.  Adicionalmente,  se revisa la práctica para construir el informe de progreso del proyecto a partir de estos indicadores.  Se muestra cómo facilitar la asignación y seguimiento del proyecto utilizando las facilidades de correo electrónico para la actualización de avance de las tareas.  Al final del curso, se desarrolla un taller con la aplicación de todos los elementos enseñados en él.

Dirigido a: Este curso está orientado a toda persona que requiera planificar, controlar y/o reportar proyectos. 

Al término de este curso usted estará en condiciones de: 

• Aplicar la técnica de la EDT como base para crear un cronograma y presupuesto factible y de calidad
• Utilizar las facilidades de MS-Project para la creación de la EDT del proyecto
• Utilizar las facilidades de MS-Project para la creación del cronograma del proyecto
• Utilizar las facilidades de MS-Project para la asignación de recursos al cronograma
• Utilizar las facilidades de MS-Project para la asignación de recursos al cronograma
• Utilizar los mecanismos línea de base, actual y real para el control con MS Project
• Utilizar un modelo de indicadores para interpretar el estado del proyecto
• Controlar los costos del  proyecto
• Controlar el cronograma del  proyecto
• Controlar el avance técnico (alcance) del producto del proyecto
• Controlar los recursos asignados al  proyecto
• Generar un informe de progreso profesional para informar a los interesados.

• La EDT del proyecto
• Creando la EDT con MS Project
• Creando el Cronograma con MS Project
• Creando el Presupuesto con MS Project
• Asignando los recursos en MS Project
• Planos línea de base, actual y real
• El modelo “Valor ganado” para el seguimiento
• Controlando el avance físico (alcance) con MS Project
• Controlando el avance de costos con MS Project
• Controlando el avance del cronograma con MS Project
• Controlando el avance la utilización de recursos con MS Project
• Generando el informe de progreso

MODULO 1: EDT del proyecto

• El alcance del proyecto
• LA EDT como la mejor práctica para definir el alcance
• Proceso para crear el cronograma a partir de la EDT
• Proceso para crear el presupuesto a partir de la EDT

MODULO 2: Creando la EDT con MS Project

• Ingreso de la EDT en MS Project
• Manipulando la EDT
• EL diccionario de la EDT
• Taller 1: Crear la EDT en MS Project

MODULO 3: Creando el Cronograma con MS Project

• Definiendo el pool de recursos disponibles
• Determinando las actividades del cronograma
• Determinando los recursos de de las actividades
• Determinando la duración de las actividades
• Ingreso de las actividades del cronograma en MS Project
• Manipulando las restricciones de la red de actividades
• Estableciendo el inicio/término del proyecto
• Validando el cronograma
• Aplicación de técnicas de compresión
  • Intensificación (crashing)
  • Ejecución rápida (fastracking)
• Rediseño de Procesos y SI
• Taller 1: Crear el cronoagrama en MS Project

MODULO 4: Creando el Presupuesto con MS Project

• Estimando los costos del proyecto
• Ingresando los costos a MS Project
• Generando el presupuesto del proyecto
• Taller 3: Visualizar el presupuesto y flujo de caja en MS Project

MODULO 5: Asignando los recursos en MS Project

• Asignando los recursos a las actividades del cronograma
• Consideraciones para la asignación de recursos
• Nivelación de recursos
• Ajustando e trabajo asociado a los recursos
• Taller 4: Asignar los recursos en MS Project

MODULO 6: Planos línea de base, actual y real

• Modelo de la línea de base
• Cómo se utiliza en MS Project
• Generando la línea de base del plan en MS Project
• Visualizando los planos línea de base, actual y real en MS Project
• Taller 5: Asignar los recursos en MS Project

MODULO 7: El modelo “Valor ganado” para el seguimiento

• Fundamentos del modelo
• Fórmulas del modelo: comprendiendo cómo controlar el cronograma, costos y alcance
• Desarrollo de un caso de aplicación del valor ganado
• Interpretando los indicadores
• Visualizando los indicadores del valor ganado en MS Project
• Taller 6: Obtener los indicadores en MS Project

MODULO 8: Controlando el proyecto con MS Project

• Valores base: BAC
• Control del cronograma: SV, SPI
• Control del presupuesto: CV, CPI, tcpi
• Control del alcance: PV, EV
• Proyecciones al término: EAC, ETC, VAC
• Taller 7: Aplicar valor ganado e interpretando el estado de avance del proyecto

MODULO 9: Generando el informe de progreso

• Revisando la plantilla del informe de progreso propuesto
• Llenando las secciones del informe de progreso con la información del proyecto
• Completando el informe con los indicadores del valor ganado
• Taller 8: Desarrollar el informe de progreso

• Revisión de un modelo avanzado para planificar y controlar proyectos alineado con el PMBOK 4ª edición del PMI.
• Uso de la herramienta MS Project 2007.